據(jù)說所有成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的人,下面這9條成功的法則全做到了!
9條成功法則
說到底,項目經(jīng)理與各個部門的溝通并不是那么容易的,一不小心就會成為“夾心餅干”!而且,文中的9條法則說起來容易,做好的話也不簡單呀!大家趕緊看看,自己與優(yōu)秀的項目經(jīng)理之間,還有多少差距......
1、項目經(jīng)理必須關(guān)注項目成功的三個標準一個項目的成功,往往有很多條件,但是簡單地說,一是準時交付,二是預(yù)算控制得當,三是質(zhì)量得到業(yè)主的認可。項目經(jīng)理所做的一切都是為了讓項目團隊的每一位成員都要對照上面三個標準來進行工作。
2、任何事都應(yīng)當先規(guī)劃再執(zhí)行就項目管理而言,需要項目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是項目規(guī)劃。只有詳細而系統(tǒng)的由項目小組成員參與的規(guī)劃才是項目成功的唯一基礎(chǔ)。當施工過程中原來的計劃不適用時,項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來及時跟進現(xiàn)場的施工情況。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種生活方式。
3、項目經(jīng)理必須以實際行動向項目小組成員傳遞一種緊迫感由于項目在時間、資源和經(jīng)費上都是有限的,項目最終必須要按時完成。項目經(jīng)理應(yīng)讓項目小組成員始終關(guān)注施工的目標和截止期限。例如,可以定期檢查,并組織召開例會,可以制作一些提醒的標志置于項目的場所。
4、所有項目目標和項目活動必須生動形象地得以交流和溝通項目經(jīng)理和項目部成員在項目開始時就應(yīng)當牢記施工安全、質(zhì)量、成本、進度的要求,以確保與項目有關(guān)的每一個人都能記住。項目施工過程中有關(guān)成本的各個細節(jié)都應(yīng)當清楚、明確、毫不含糊、交底明確,并確保每個人對此都達成了一致的意見。
5、采用漸進的方式逐步實現(xiàn)目標每個人的精力都是有限的,如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費錢。項目進度目標只能一點一點地去實現(xiàn),并且每實現(xiàn)一個進度目標就進行一次評估,最終確保整個項目能得以控制。
6、項目應(yīng)得到明確的許可,并由投資方簽字實施在實現(xiàn)項目目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方(甲方)的簽字批準視為項目的一個出發(fā)點。甲方的簽字確認,能對一些簽證和變更起到很好的作用。
7、項目經(jīng)理應(yīng)當責權(quán)對等項目經(jīng)理應(yīng)當對項目施工階段的結(jié)果負責,這一點并不過分。但與此相對應(yīng),項目經(jīng)理也應(yīng)被授予足夠的權(quán)利以承擔相應(yīng)的責任。在某些時候,權(quán)利顯得特別重要,尤其是在需要獲取或協(xié)調(diào)資源,要求得到公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合時。
8、項目的實施應(yīng)當采用市場運作機制在多數(shù)情況下,項目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方交付的任務(wù)。項目一旦開始施工,項目經(jīng)理應(yīng)當定期提醒項目部成員該項目必須滿足的需求是什么,甲方比較喜歡怎樣的成果,以及該怎樣工作才能滿足這些需求。
9、項目經(jīng)理應(yīng)當盡力爭取項目團隊的最佳人選項目團隊成員最佳人選是指那些受過相應(yīng)的技能培訓,有經(jīng)驗,素質(zhì)高,能夠在項目中起關(guān)鍵作用的人員。對于項目來說,獲得最佳的項目團隊成員往往能彌補時間、經(jīng)費或其他方面的不足。項目經(jīng)理應(yīng)當幫助他們獲得必要的工具和條件,發(fā)揮他們的才能,來達到讓項目成功的目的。